1.
Harley-Davidson Owners Club of Norway ble stiftet 27. Juli 1986. H-DOCN er en interesseorganisasjon med målsetning å ivareta norske H-D og Buell-eieres interesser, også ovenfor myndigheter og øvrige instanser. Videre skal styret holde kontakt med tilsvarende utenlandske organisasjoner.
2.
Årsmøtet er H-DOCNs høyeste organ. Styrets sammensetning velges på årsmøtet. H-DOCN er nøytral i klubbpolitiske spørsmål. H-DOCN-medlemmer som samtidig er medlemmer eller sympatisører av klubber/organisasjoner som er i konflikt med andre klubber/- organisasjoner innen H-D/MC-miljøet, kan derfor ikke inneha tillitsverv i H-DOCN.
Presidenten velges særskilt av årsmøtet for en periode på to år. Presidenten og visepresidenten skal ikke være på valg i samme år.
Ved første valg etter denne vedtektsendringen (2026) velges presidenten for to år og visepresidenten for ett år, for å etablere rullerende valgperioder.
Styrets sammensetning Styret i H-DOCN skal bestå av 6 – seks – faste medlemmer:
– President
– Visepresident
– Kasserer
– 3 styremedlemmer
Valgperioder og gjennomføring Samtlige styremedlemmer velges av årsmøtet. For å sikre kontinuitet og erfaringsoverføring i ledelsen, benyttes rullerende valgperioder:
President: Velges særskilt for 2 – to – år.
Visepresident: Velges særskilt for 2 – to – år. President og visepresident skal ikke være på valg i samme år.
Kasserer: Velges særskilt for 2 – to – år som en egen post.
Styremedlemmer: Velges for 2 – to – år.
Minst halvparten av styret skal være på valg hvert år. Styret velger selv funksjoner (utover de særskilte postene nevnt over) internt i styret.
Varamedlemmer velges på årsmøte. Varamedlemmer velges med fast rangering (nr. 1, 2 og 3).
Varamedlemmer velges for 1 – et – år.
Ved forfall fra et ordinært styremedlem, trer varamedlem inn som fullverdig styremedlem med tale-, forslags- og stemmerett i henhold til den fastsatte rangeringen.
Fast møterett: Samtlige varamedlemmer skal innkalles til styrets ordinære møter. Når varamedlemmer møter uten at det foreligger forfall fra styremedlemmer, har de talerett, men ikke forslags- eller stemmerett.
Rangering ved forfall: Ved forfall fra ett eller flere styremedlemmer, trer varamedlemmene inn i styrefunksjon med full tale-, forslags- og stemmerett etter følgende rekkefølge:
Varamedlem nr. 1 Varamedlem nr. 2 Varamedlem nr. 3
Stemmerett ved årsmøtet gis medlemmer med gyldig medlemskap av minimum 6 – seks – måneders varighet.
3.
Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av juli måned og innkalling skal være sendt ut minst 2 uker før. Det skal også være vedlagt årsberetning, og regnskap for hele fjoråret skal fremlegges. Forslag til vedtektsendringer må leveres skriftlig til H-DOCNs adresse minst 5 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal gjennomføres uten bruk av ryggmerker som tilkjennegir annen klubbtilhørighet enn til vår egen organisasjon. Overtredelse medfører eksklusjon fra H-DOCN om dette nektes
etterfulgt. Årsmøte kan vedta æresmedlemskap for medlemmer som har gjort en særdeles god innsats over tid for H-DOCN. Forslag til æresmedlem kan komme fra medlemmer eller styret selv.
4.
Styremøter avholdes etter behov, dog minst 5 ganger årlig. Styret er beslutningsdyktig ved at minst halvparten av dets medlemstall er til stede. Ved forfall har vararepresentanter tilsvarende stemmerett. Avgjørelser fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme. Referat skal skrives og sendes alle styre og varamedlemmer, samt distriktsrepresentanter.
5.
Med unntak av løpende driftsutgifter, skal økonomiske disposisjoner over kr. 10000,- avgjøres på styremøter.
6.
H-DOCN har intet ansvar for sine medlemmer og deres opptreden. Styret kan nekte medlemskap eller ekskludere medlemmer som ved sin opptreden kan skade H-DOCNs anseelse. I slike tilfeller skal vedkommende informeres og ha rett til skriftlig å forsvare sin sak innen angitt frist. Styrevedtak her fattes med 2/3 flertall. Ekskluderte medlemmer får
ikke refundert innbetalt medlemsavgift. Domfellelse for tyveri eller heleri av Harley- Davidson eller deler av slike skal automatisk føre til eksklusjon, så snart dom er rettskraftig.
7.
Medlemskontingenten forfaller 31. januar. Medlemmer som ikke har betalt innen utgangen av februar slettes som medlem. Familiemedlemsskap kan tegnes for ektefeller, samboere og barn av et hovedmedlem som bor på samme adresse. Familiemedlemmer mottar ikke Harley-News, men stilles samme krav og har samme rettigheter som ordinære medlemmer.
8.
H-DOCN skal utgi et medlemsblad som skal utkomme minst 4 ganger årlig. Redaktøren er ansvarlig for bladets innhold.
9.
H-DOCN skal årlig arrangere et hovedtreƯ for sine medlemmer.
10.
En eventuell nedleggelse av H-DOCN krever minst 3/4 flertall på 2 ordinære årsmøter. Eventuelle midler gis til Norsk Luftambulanse.